E-Defter Dosyaları İle Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Muhafazası Hakkında Hatırlatma
Bilindiği üzere Elektronik Defter (E-Defter) Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapan Tebliğ (Sıra No:3) yayımlanmış ve yayımlanan Tebliğ’de yapılan düzenlemelerden biri e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde Gelir İdaresi Başkanlığından bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 01.01.2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesine yönelikti.
E-Defter Genel Tebliği'nde, e-Defter ve berat dosyaların asıllarının, mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edileceği açıklanmış ayrıca söz konusu Tebliğ’de, e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklama hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerin listesi edefter.gov.tr adresinde Başkanlık tarafından yayımlanacağı belirtilmişti.
GİB tarafından yayımlanan 07.01.2021 tarihli duyuruda e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına yönelik olarak hiçbir özel entegratör kuruluşun yetkilendirilmediği ve saklama işleminin yalnızca Başkanlıkça ücretsiz olarak sunulacağı belirtilmiştir.
Ancak, bu zorunluluk mükelleflerin e-Defter ve berat dosyalarını kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza ve ibraz etme zorunluluğunu ortadan kaldırmamaktadır.
Tüzel kişi mükelleflerin, 2020 yılı Ekim-Kasım ve Aralık aylarına ait e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı:
|
DÖNEM |
AKTARIM ZAMANI |
|
2020 /Ekim-Kasım- Aralık (Tüzel kişi mükellefler) |
17 Mayıs 2021’e kadar |
(*) 2020 yılına ait e-defter ikincil kopyalarının yükleme tarihi duyurumuzun yayımı tarihi itibariyle geçtiği için ayrıca tablo içine işlenmemiştir. Geçmiş dönemlere ait yükleme zamanları tabloları 08.01.2021 tarih ve 01/02 sayı ile 05.02.2021 tarih ve 02/10 sayılı duyurularımızda yer almaktadır.
Yukarıda yer alan tarihi aşmamak üzere ikincil kopyalar Başkanlığın bilgi işlem sistemine istenilen tarihte yüklenebilecektir.
Mükelleflerin, 2021 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:
|
AYLIK / 3 AYLIK SEÇENEĞİ |
DÖNEM |
AKTARIM ZAMANI |
|
AYLIK YÜKLEME |
2021 / Ocak |
17 Mayıs 2021’e kadar |
|
2021 / Şubat |
15 Haziran 2021’e kadar |
|
|
2021 / Mart |
16 Temmuz 2021’e kadar |
|
|
2021 / Nisan |
16 Ağustos 2021’e kadar |
|
|
2021 / Mayıs |
15 Eylül 2021’e kadar |
|
|
2021 / Haziran |
15 Ekim 2021’e kadar |
|
|
2021 / Temmuz |
15 Kasım 2021’e kadar |
|
|
2021 / Ağustos |
15 Aralık 2021’e kadar |
|
|
2021 / Eylül |
17 Ocak 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Ekim |
15 Şubat 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Kasım |
15 Mart 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Aralık (Gerçek kişi |
15 Nisan 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Aralık (Tüzel kişi |
16 Mayıs 2022’ye kadar |
|
|
3 AYLIK YÜKLEME |
2021/ Ocak, Şubat, Mart |
15 Haziran 2021’e kadar |
|
2021/ Nisan, Mayıs, Haziran |
15 Eylül 2021’e kadar |
|
|
2021 / Temmuz, Ağustos, Eylül |
15 Aralık 2021’e kadar |
|
|
2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi mükellefler) |
15 Nisan 2022’ye kadar |
|
|
2021/ Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi mükellefler) |
16 Mayıs 2022’ye kadar |
GİB tarafından yayımlanacak sirküler ile e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme sürelerinin uzatılması durumunda aktarım zamanın hesabında, ilgili sirkülerde belirlenen tarihi izleyen 15 inci günün sonu (resmi tatile denk geldiği durumlarda tatil bitimini izleyen ilk iş günü sonu) aktarım zamanının sonu olarak dikkate alınacaktır.
Saygılarımızla,
