E-Defter Dosyaları ile Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Muhafaza Zorunluluğu ve Bu Zorunluluğun Yerine Getirileceği Tarihler
Sirküler
12/06
09.12.2020
KONU:
* E-Defter Dosyaları ile Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Muhafaza Zorunluluğu ve Bu Zorunluluğun Yerine Getirileceği Tarihler
Bilindiği üzere Elektronik Defter (E-Defter) Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapan Tebliğ (Sıra No:3) yayımlanmış ve yayımlanan Tebliğ’de yapılan düzenlemelerden biri e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde Gelir İdaresi Başkanlığından bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 01.01.2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesine yönelikti.
E-Defter Genel Tebliği'nde, e-Defter ve berat dosyaların asıllarının, mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edileceği açıklanmış, ayrıca söz konusu Tebliğ’de, e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklama hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerin listesi edefter.gov.tr adresinde Başkanlık tarafından yayımlanacağı belirtilmişti.
Ancak e-defter ve bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin listesi bu sirkülerimizin yayımı tarihi itibariyle açıklanmamış olup, GİB’in “forum.efatura.gov.tr” adresinde yer alan sorular bölümünde verilen konuya ilişkin cevaplarda; Başkanlıkça başvuruda bulunan saklamacı kuruluşların onay alamadığı bu sebeple de ikincil kopyaların GİB sisteminde saklanmasının uygun görüldüğü belirtilmiştir.
Bu sebeple yeni bir açıklama yapılmadığı sürece söz konusu defter ve beratların ikincil kopyaları GİB bilgi işlem sisteminde muhafaza edilecektir.
2020 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:
|
DÖNEM |
AKTARIM ZAMANI |
|
2020 / Ocak - Şubat - Mart |
15 Ocak 2021’e kadar |
|
2020 / Nisan – Mayıs - Haziran |
15 Şubat 2021’e kadar |
|
2020 / Temmuz – Ağustos - Eylül |
15 Mart 2021’e kadar |
|
2020 / Ekim – Kasım |
15 Nisan 2021’e kadar |
|
2020 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler) |
15 Nisan 2021’e kadar |
|
2020 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler) |
17 Mayıs 2021’e kadar |
Yukarıda yer alan tarihleri aşmamak üzere ikincil kopyalar Başkanlığın bilgi işlem sistemine istenilen tarihte yüklenebilecektir.
2021 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:
|
AYLIK / 3 AYLIK SEÇENEĞİ |
DÖNEM |
AKTARIM ZAMANI |
|
AYLIK YÜKLEME |
2021 / Ocak |
17 Mayıs 2021’e kadar |
|
2021 / Şubat |
15 Haziran 2021’e kadar |
|
|
2021 / Mart |
16 Temmuz 2021’e kadar |
|
|
2021 / Nisan |
16 Ağustos 2021’e kadar |
|
|
2021 / Mayıs |
15 Eylül 2021’e kadar |
|
|
2021 / Haziran |
15 Ekim 2021’e kadar |
|
|
2021 / Temmuz |
15 Kasım 2021’e kadar |
|
|
2021 / Ağustos |
15 Aralık 2021’e kadar |
|
|
2021 / Eylül |
17 Ocak 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Ekim |
15 Şubat 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Kasım |
15 Mart 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Aralık (Gerçek kişi |
15 Nisan 2022’ye kadar |
|
|
2021 / Aralık (Tüzel kişi |
16 Mayıs 2022’ye kadar |
|
|
3 AYLIK YÜKLEME |
2021/ Ocak, Şubat, Mart |
15 Haziran 2021’e kadar |
|
2021/ Nisan, Mayıs, Haziran |
15 Eylül 2021’e kadar |
|
|
2021 / Temmuz, Ağustos, Eylül |
15 Aralık 2021’e kadar |
|
|
2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi mükellefler) |
15 Nisan 2022’ye kadar |
|
|
2021/ Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi mükellefler) |
16 Mayıs 2022’ye kadar |
GİB tarafından yayımlanacak sirküler ile e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme sürelerinin uzatılması durumunda aktarım zamanın hesabında, ilgili sirkülerde belirlenen tarihi izleyen 15 inci günün sonu (resmi tatile denk geldiği durumlarda tatil bitimini izleyen ilk iş günü sonu) aktarım zamanının sonu olarak dikkate alınacaktır.
“E-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu” sirkülerimiz ekinde yer almaktadır.
Saygılarımızla,
