Sirküler

E-Defter Dosyaları ile Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Muhafaza Zorunluluğu ve Bu Zorunluluğun Yerine Getirileceği Tarihler

Sirküler

12/06

09.12.2020

KONU:

* E-Defter Dosyaları ile Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Muhafaza Zorunluluğu ve Bu Zorunluluğun Yerine Getirileceği Tarihler

 

Bilindiği üzere Elektronik Defter (E-Defter) Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapan Tebliğ (Sıra No:3) yayımlanmış ve yayımlanan Tebliğ’de yapılan düzenlemelerden biri e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde Gelir İdaresi Başkanlığından bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 01.01.2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesine yönelikti.

E-Defter Genel Tebliği'nde, e-Defter ve berat dosyaların asıllarının, mükellefin kendi bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edileceği açıklanmış, ayrıca söz konusu Tebliğ’de, e-defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklama hizmeti verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörlerin listesi edefter.gov.tr adresinde Başkanlık tarafından yayımlanacağı belirtilmişti.

Ancak e-defter ve bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin listesi bu sirkülerimizin yayımı tarihi itibariyle açıklanmamış olup, GİB’in “forum.efatura.gov.tr” adresinde yer alan sorular bölümünde verilen konuya ilişkin cevaplarda;  Başkanlıkça başvuruda bulunan saklamacı kuruluşların onay alamadığı bu sebeple de ikincil kopyaların GİB sisteminde saklanmasının uygun görüldüğü belirtilmiştir.   

Bu sebeple yeni bir açıklama yapılmadığı sürece söz konusu defter ve beratların ikincil kopyaları GİB bilgi işlem sisteminde muhafaza edilecektir.

2020 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:

 

DÖNEM

AKTARIM ZAMANI

2020 / Ocak - Şubat - Mart

15 Ocak 2021’e kadar

2020 / Nisan – Mayıs - Haziran

15 Şubat 2021’e kadar

2020 / Temmuz – Ağustos - Eylül

15 Mart 2021’e kadar

2020 / Ekim – Kasım

15 Nisan 2021’e kadar

2020 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler)

15 Nisan 2021’e kadar

2020 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler)

17 Mayıs 2021’e kadar

 

Yukarıda yer alan tarihleri aşmamak üzere ikincil kopyalar Başkanlığın bilgi işlem sistemine istenilen tarihte yüklenebilecektir.

2021 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları:

 

AYLIK / 3 AYLIK SEÇENEĞİ

DÖNEM

AKTARIM ZAMANI

AYLIK YÜKLEME
TERCİHİNDE
BULUNANLAR

2021 / Ocak

17 Mayıs 2021’e kadar

2021 / Şubat

15 Haziran 2021’e kadar

2021 / Mart

16 Temmuz 2021’e kadar

2021 / Nisan

16 Ağustos 2021’e kadar

2021 / Mayıs

15 Eylül 2021’e kadar

2021 / Haziran

15 Ekim 2021’e kadar

2021 / Temmuz

15 Kasım 2021’e kadar

2021 / Ağustos

15 Aralık 2021’e kadar

2021 / Eylül

17 Ocak 2022’ye kadar

2021 / Ekim

15 Şubat 2022’ye kadar

2021 / Kasım

15 Mart 2022’ye kadar

2021 / Aralık (Gerçek kişi
mükellefler)

15 Nisan 2022’ye kadar

2021 / Aralık (Tüzel kişi
mükellefler)

16 Mayıs 2022’ye kadar

3 AYLIK YÜKLEME
TERCİHİNDE
BULUNANLAR

2021/ Ocak, Şubat, Mart

15 Haziran 2021’e kadar

2021/ Nisan, Mayıs, Haziran

15 Eylül 2021’e kadar

2021 / Temmuz, Ağustos, Eylül

15 Aralık 2021’e kadar

2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi mükellefler)

15 Nisan 2022’ye kadar

2021/ Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi mükellefler)

16 Mayıs 2022’ye kadar

 

GİB tarafından yayımlanacak sirküler ile e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme sürelerinin uzatılması durumunda aktarım zamanın hesabında, ilgili sirkülerde belirlenen tarihi izleyen 15 inci günün sonu (resmi tatile denk geldiği durumlarda tatil bitimini izleyen ilk iş günü sonu) aktarım zamanının sonu olarak dikkate alınacaktır.

 

“E-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu” sirkülerimiz ekinde yer almaktadır.

 

Saygılarımızla,

Bu dokümanda yer alan bilgiler genel içeriklidir ve herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin özel durumuna hitap etmemektedir. Sürekli güncel ve doğru bilgi sunumuna özen gösterilmesine karşın bu bilgiler her zaman her durumda doğru olmayabilir. Hiç kimse özel durumuna uygun bir uzman görüşü almaksızın , bu dokümanda yer alan bilgilere dayanarak hareket etmemelidir. Nexia Türkiye ve AS Bağımsız Denetim ve YMM A.Ş.’ye, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

İletişim

© Copyright 2019 As Bağımsız Denetim ve YMM A.Ş. Tüm Hakları Saklıdır.