E-Defterlerin Oluşturulma, İmzalama ve Berat Yükleme Süreleri Yeniden Belirlendi.

Sirküler

05/06

21.05.2024

Konu:

 E-Defterlerin Oluşturulma, İmzalama ve Berat Yükleme Süreleri Yeniden Belirlendi.

 

21.05.2024 tarihli ve 32552 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 1)’NDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ (SIRA NO: 4) (“Değişiklik Tebliği”) ile tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esaslarda bazı değişiklikler yapılmıştır. 

 

Değişiklik Tebliğinde yer alan düzenlemelerden öne çıkanlarının bazılarına iş bu sirkülerimizde yer verilmiştir.

 

1. Defter ve berat dosyalarını oluşturma, NES veya Mali Mühürle imzalama/onaylama ve Başkanlık onaylı berat dosyalarını alma süreleri aşağıdaki şekilde yeniden belirlenmiştir.

 

 

Dönem	Eski Hali Aylık Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde	Yeni Hali Aylık Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde	Eski Hali Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde		Yeni Hali Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihinde Bulunulması Halinde
Ocak	Nisan ayı sonu	Mayıs ayının 10 uncu gün sonu	Ocak-Şubat-Mart	Mayıs ayı sonu	Haziran ayının 10 uncu gün sonu
Şubat	Mayıs ayı sonu	Haziran ayının 10 uncu gün sonu
Mart	Haziran ayı sonu	Temmuz ayının 10 uncu gün sonu
Nisan	Temmuz ayı sonu	Ağustos ayının 10 uncu gün sonu	Nisan-Mayıs-Haziran	Ağustos ayı sonu	Eylül ayının 10 uncu gün sonu
Mayıs	Ağustos ayı sonu	Eylül ayının 10 uncu gün sonu
Haziran	Eylül ayı sonu	Ekim ayının 10 uncu gün sonu
Temmuz	Ekim ayı sonu	Kasım ayının 10 uncu gün sonu	Temmuz-Ağustos-Eylül	Kasım ayı sonu	Aralık ayının 10 uncu gün sonu
Ağustos	Kasım ayı sonu	Aralık ayının 10 uncu gün sonu
Eylül	Aralık ayı sonu	Ocak ayının 10 uncu gün sonu
Ekim	Ocak ayı sonu	Şubat ayının 10 uncu gün sonu	Ekim-Kasım-Aralık	Gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verileceği ayın sonuna kadar.	Gelir veya Kurumlar Vergisi  beyannamelerinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu günü sonuna kadar
Kasım	Şubat ayı sonu	Mart ayının 10 uncu gün sonu
Aralık	Gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verileceği ayın sonuna kadar.	Gelir veya Kurumlar Vergisi  beyannamelerinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu günü sonuna kadar

 

 

(Yürürlük Tarihi: 2024/1 dönemi için oluşturulacak e-Defterlerden başlamak ve bu dönem ile bu dönemi takip eden dönemlere uygulanmak üzere 21.05.2024 tarihinde)

 

2. Değişiklik Tebliği öncesinde; e-Defter tutanların, Vergi Usul Kanununda belirtilen “Mücbir Sebep” halleri nedeniyle e-Defter veya beratlarına ait kayıtlarının bozulması, silinmesi, zarar görmesi veya işlem görememesi ve e-Defter ve berat dosyalarının muhafaza edildiği e-Defter saklama hizmeti veren özel entegratör kuruluşlardan veya Başkanlıktan ikincil örneklerinin temin edilemediği hallerde, söz konusu durumların öğrenilmesinden itibaren tevsik edici bilgi ve belgeleri ile birlikte 15 gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yetkili mahkemesine başvurarak kendisine bir zayi belgesi verilmesini istemeleri gerekmekteydi.

 

Değişiklik sonrasında ; e-Defter tutanların, Vergi Usul Kanununda belirtilen “Mücbir Sebep” halleri nedeniyle e-Defter veya beratlarına ait kayıtlarının bozulması, silinmesi, zarar görmesi veya işlem görememesi ve e-Defter ve berat dosyalarının muhafaza edildiği e-Defter saklama hizmeti veren özel entegratör kuruluşlardan veya Başkanlıktan temin edilemediği hallerde, söz konusu durumların öğrenilmesinden itibaren tevsik edici bilgi ve belgeleri ile birlikte 30 gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yetkili mahkemesine başvurarak kendisine bir zayi belgesi verilmesini istemeleri gerekmektedir.

 

Böylece 15 gün olan başvuru süresi 30 güne çıkarılmıştır.

 

 (Yürürlük Tarihi: 21.05.2024 tarihinde)

 

 

3. e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur. 

 

Değişiklik Tebliği ile “İkincil “ ibaresi yürürlükten kaldırılmıştır, “kopyalarının” ibaresi Tebliğ düzenlemesinde bırakılmıştır.

 

 (Yürürlük Tarihi: 21.05.2024 tarihinde)

 

4. Değişiklik Tebliği düzenlemesine göre e-Defter uygulamasına dahil olmak zorunda olmasına rağmen uygulamaya dahil olmayan mükelleflerin e-Defter hesapları, zorunluluğun başladığı tarih itibarıyla GİB tarafından re’sen açılacak ve durum mükellefe bildirilecektir. Bu bildirimin yapılmamış olması mükellefin e-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğunu ortadan kaldırmayacaktır. Bu mükellefler, e-Defter uygulamasına dahil olmaları gereken tarihten itibaren kağıt ortamında defter tutamayacak, kağıt ortamında tuttukları defterler hiç tutulmamış sayılacaktır.

 

21.05.2024 tarihi itibarıyla e-Defter uygulamasına dahil olmak zorunda olmasına rağmen uygulamaya dahil olmayan mükelleflerin e-Defter hesapları, GİB tarafından mükelleflere yapılan bildirim tarihini takip eden ay başından geçerli olmak üzere re’sen açılacak ve bu durum mükellefe bildirilecektir. Söz konusu mükellefler, bahse konu ay başından itibaren kağıt ortamında defter tutamayacak, kağıt ortamında tuttukları defterler hiç tutulmamış sayılacaktır.

 

 (Yürürlük Tarihi: 21.05.2024 tarihinde)

 

Söz konusu Tebliğ, sirkülerimiz ekinde yer almaktadır.

Saygılarımızla,